Lotes e cupons
Lotes de preço, cupons e cortesias configurados no mesmo painel do seu evento.
Configurar lotes e cuponsCheck-in para eventos e controle de kits
O check-in para eventos da Eu Vou Correr usa o QR Code do comprovante de cada atleta, lido pelo celular da sua equipe. Sem equipamento especial, com registro de quem retirou o kit e quando.
- Sem taxa de adesão e sem mensalidade
- Preço total visível para o atleta
- Pagamento em ambiente seguro
Em resumo
O check-in para eventos funciona assim: cada inscrito recebe um comprovante com QR Code, sua equipe lê o código pelo celular na retirada do kit e a plataforma registra o nome, o horário e o tamanho de camiseta entregue. Funciona off-line, sincroniza depois e aceita retirada por terceiros com autorização. Está incluído na comissão por inscrição, sem custo extra.
O que é o check-in para eventos
O check-in para eventos é o registro de que o atleta compareceu e retirou o kit, feito pela leitura do QR Code do comprovante de inscrição. Na Eu Vou Correr, isso acontece pelo celular da própria equipe, sem leitor, impressora ou lista em papel, e o painel mostra em tempo real quantos kits já saíram.
QR Code no comprovante
Cada inscrição paga ou cortesia gera um código único, enviado por e-mail e disponível em Minha inscrição. O atleta mostra na tela ou impresso.
Registro de quem retirou
A leitura grava nome do atleta, horário, balcão, pessoa da equipe que entregou e, se for o caso, nome de quem retirou por procuração.
Controle de tamanhos e estoque
O painel desconta cada camiseta entregue do estoque por tamanho e avisa quando um tamanho está acabando.
Quando você precisa de check-in digital
O check-in pelo QR Code resolve os gargalos de retirada de kit em provas de 100 a vários milhares de inscritos, principalmente nestas situações.
Fila longa na retirada
Buscar nome em planilha leva de 1 a 2 minutos; ler um QR Code leva segundos.
Camisetas trocadas ou em falta
Sem controle por tamanho, o P acaba cedo e sobra GG no fim do dia.
Retirada por outra pessoa
Amigos e assessorias retiram kits de vários atletas, e você precisa saber quem levou o quê.
Retirada em mais de um ponto
Loja parceira na quinta, arena na sexta e largada no domingo, tudo na mesma lista.
Local sem internet estável
Ginásios, parques e praias costumam ter sinal fraco. A leitura funciona off-line.
Prestação de contas
Patrocinadores e prefeituras pedem o número de participantes presentes, não só de inscritos.
Como funciona o check-in no dia do evento
São seis passos, da preparação do estoque ao relatório final. A equipe só precisa de celulares com câmera e do acesso ao painel do evento.
-
Cadastre o estoque de kits
Informe a quantidade de camisetas por tamanho e os itens do kit. A grade pedida pelos atletas na inscrição já aparece ao lado, para comparar.
-
Convide a equipe de balcão
Cada pessoa recebe um acesso restrito ao check-in, sem ver dados financeiros nem editar o evento. Dá para revogar o acesso depois da prova.
-
Baixe a lista para uso off-line
No início do turno, cada celular carrega a lista de inscritos. Se a internet cair, as leituras ficam salvas no aparelho.
-
Leia o QR Code do atleta
A tela mostra nome, distância, tamanho pedido e situação da inscrição. A equipe confere o documento oficial com foto e confirma a entrega.
-
Registre retiradas por terceiros
Quando outra pessoa retira, a equipe marca a opção, informa o nome de quem levou e confirma a autorização assinada e a cópia do documento do titular.
-
Sincronize e exporte o relatório
Ao voltar o sinal, as leituras sobem para o painel e todos os celulares ficam iguais. A lista final sai em CSV ou XLSX.
O que está incluído no check-in
O check-in faz parte da plataforma e não tem cobrança separada. Está coberto pela comissão de 10% por inscrição paga, com mínimo de R$ 3,99.
Incluído
- QR Code único em cada comprovante, inclusive em cortesias
- Leitura pelo celular da equipe, sem aplicativo pago nem leitor
- Funcionamento off-line com sincronização automática
- Registro de quem retirou, quando e em qual balcão
- Controle de estoque de camisetas por tamanho
- Registro de retirada por terceiros com autorização
- Lista de inscritos e de presentes exportável em CSV e XLSX
- Acesso restrito para a equipe de balcão
Não incluído
- Celulares, carregadores e internet no local
- Impressão de números de peito e etiquetas
- Chips de cronometragem e sua ativação
- Equipe de balcão (a plataforma dá o acesso, você traz as pessoas)
- Mesas, tendas e sinalização da retirada
- Separação prévia dos kits por número
Regras e prazos da retirada de kit
As regras de retirada seguem a plataforma e o regulamento do seu evento. Estas são as condições fixas que o atleta já conhece pela página retirada de kit.
| Item | Regra | Quem define |
|---|---|---|
| Documentos do titular | Documento oficial com foto e QR Code do comprovante (tela ou impresso) | Plataforma |
| Retirada por terceiros | Autorização assinada pelo titular e cópia do documento dele, mais documento de quem retira | Plataforma |
| Datas e locais de retirada | Publicados na página do evento com mapa | Organizador |
| Retirada no dia da prova | Permitida ou não, conforme o regulamento | Organizador |
| Troca de tamanho | Sujeita a estoque; regra escrita no regulamento | Organizador |
| Inscrição transferida | QR Code antigo é cancelado e o novo titular recebe outro, até 10 dias antes da prova | Plataforma |
| Dados exibidos no celular da equipe | Nome, distância, tamanho e situação; nunca CPF completo nem dados de pagamento | Plataforma |
| Custo | Incluído na comissão por inscrição paga; sem cobrança por leitura | Plataforma |
Como planejar a equipe de check-in e evitar erros no dia
Dimensione os balcões pelo número de inscritos e pelas horas de retirada. Com QR Code, um balcão atende em média de 60 a 90 atletas por hora, já contando a conferência de documento e a entrega do kit.
| Inscritos | Horas de retirada | Balcões sugeridos | Pessoas na equipe |
|---|---|---|---|
| Até 300 | 4 horas | 1 a 2 | 2 a 3 (balcão + reposição de kits) |
| 300 a 800 | 6 horas | 2 a 3 | 4 a 5 |
| 800 a 1.500 | 8 horas (ou 2 dias) | 3 a 4 | 6 a 7, com uma pessoa na fila orientando |
| 1.500 a 3.000 | 2 dias | 5 a 6 | 8 a 10, com balcão separado para terceiros |
- Não carregar a lista off-line antes do turno: se a internet cair, a equipe fica sem acesso. Baixe a lista em cada celular ao abrir o balcão.
- Entregar o kit sem conferir documento: o QR Code identifica a inscrição, mas o documento é o que confirma a pessoa.
- Misturar a fila de terceiros com a fila comum: quem traz várias autorizações demora mais; um balcão separado evita reclamação.
- Trocar tamanhos sem registrar: o estoque do painel deixa de bater com a mesa. Use a opção de troca na tela de entrega.
- Celulares sem bateria no fim do dia: leve carregadores portáteis; a leitura constante consome a câmera.
- Não publicar a regra de retirada no dia da prova: se não pode, escreva no regulamento e na página do evento. O guia entrega de kits sem filas aprofunda o planejamento.
Por que fazer o check-in pela Eu Vou Correr
O check-in usa os mesmos dados da inscrição, funciona sem equipamento extra e mostra ao atleta só o que ele precisa ver.
Inscrição e check-in integrados
Não há importação de planilha nem lista desatualizada: quem pagou até a véspera já está no celular da equipe.
Funciona sem sinal
A leitura continua off-line e sincroniza quando a conexão volta, com os registros de todos os balcões unificados.
Dados pessoais protegidos
A equipe de balcão vê nome, distância e tamanho; dados de pagamento e documentos completos ficam fora da tela, conforme a LGPD.
Perguntas frequentes sobre check-in para eventos
As dúvidas mais comuns de organizadores e equipes de balcão antes da primeira prova.
Preciso de leitor de QR Code ou aplicativo pago?
Não. A leitura é feita pela câmera de qualquer celular com acesso ao painel do evento. Cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso restrito ao check-in.
E se a internet cair no local da retirada?
A lista de inscritos fica salva no celular no início do turno e as leituras continuam sendo registradas off-line. Quando o sinal volta, tudo sincroniza com o painel e com os outros balcões.
Outra pessoa pode retirar o kit do atleta?
Sim, com autorização assinada pelo titular, cópia do documento dele e documento de quem retira. A equipe registra o nome de quem levou. O modelo está em autorização para retirada de kit.
Como controlo os tamanhos de camiseta?
Você cadastra o estoque por tamanho antes da retirada e cada entrega desconta uma unidade. O painel compara o que foi pedido na inscrição com o que está na mesa e avisa quando um tamanho está acabando.
Consigo exportar a lista de inscritos antes da prova?
Sim, em CSV ou XLSX, a qualquer momento, com nome, distância, categoria, tamanho e situação de pagamento. Depois da prova, a mesma lista sai com a coluna de presença, útil para enviar à cronometragem e para a publicação dos resultados.
O que acontece com o QR Code de uma inscrição transferida?
O código do titular anterior é cancelado e o novo titular recebe um comprovante próprio. A troca de titularidade é permitida até 10 dias antes do evento, uma vez por inscrição, quando o regulamento autoriza.
Serviços relacionados
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