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Autorização para retirada de kit por terceiros: modelo e regras
A autorização para retirada de kit é um documento simples, assinado pelo atleta, que permite a outra pessoa buscar o kit em seu lugar. Na Eu Vou Correr, o portador leva a autorização assinada, a cópia do documento do titular, o próprio documento oficial com foto e o QR Code do comprovante de inscrição. O regulamento do evento pode acrescentar exigências, por isso confira a página da prova antes de ir.
Quando você precisa de autorização para retirada de kit
Você precisa de autorização para retirada de kit sempre que outra pessoa for buscar o kit no seu lugar, seja um amigo, um familiar ou alguém da assessoria. Sem o documento assinado, o organizador não entrega o kit a terceiros, porque o número de peito e o chip são pessoais.
A situação é comum: a retirada acontece em dia útil, em horário comercial, muitas vezes em outra cidade. Quem trabalha, viaja para a prova só na véspera ou mora longe acaba dependendo de alguém. Grupos de corrida e assessorias costumam organizar uma retirada coletiva, com um responsável buscando os kits de todos.
Na Eu Vou Correr, a regra para todos os eventos é a mesma: o titular retira com documento oficial com foto e o QR Code do comprovante; terceiros levam a autorização assinada e a cópia do documento do titular. O organizador pode pedir itens adicionais no regulamento, mas não pode dispensar esses. As regras completas estão em retirada de kit de evento esportivo.
Modelo de autorização pronto para copiar
O modelo abaixo tem tudo o que os organizadores costumam pedir: dados do titular, dados do portador, identificação do evento, data e assinatura. Copie, preencha, imprima e assine à mão. Alguns eventos aceitam a autorização digitalizada no celular; outros exigem o papel, então confira o regulamento.
AUTORIZAÇÃO PARA RETIRADA DE KIT
Eu, [nome completo do atleta], portador(a) do CPF [000.000.000-00] e do documento de identidade [RG ou CNH, número e órgão emissor], inscrito(a) no evento [nome do evento], realizado em [cidade/UF], no dia [data da prova], com o número de inscrição [número de inscrição ou código do comprovante], na distância ou categoria [distância ou categoria], autorizo [nome completo do portador], portador(a) do documento de identidade [RG ou CNH, número e órgão emissor], a retirar em meu nome o kit do atleta, incluindo número de peito, chip de cronometragem e demais itens que o compõem.
Declaro que conferi o tamanho da camiseta escolhido na inscrição e que estou ciente de que a entrega do kit ao portador aqui indicado encerra a obrigação do organizador quanto à retirada.
[Cidade], [dia] de [mês] de [ano].
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Assinatura do atleta (igual à do documento)Anexos: cópia do documento de identidade do atleta e comprovante de inscrição com QR Code.
Se o regulamento do evento tiver um formulário próprio, use o formulário do evento. O modelo acima serve para as provas que não oferecem um e cobre o que elas pedem na prática.
Documentos que o portador leva
O portador precisa apresentar quatro coisas: a autorização assinada, a cópia do documento do titular, o próprio documento oficial com foto e o QR Code do comprovante de inscrição. A tabela abaixo detalha cada item e indica o que costuma variar entre eventos.
| Item | Formato aceito | Fixo ou variável |
|---|---|---|
| Autorização assinada pelo titular | Papel assinado à mão; alguns eventos aceitam foto ou PDF no celular | Fixo |
| Cópia do documento do titular | Cópia simples (RG, CNH ou passaporte); foto no celular costuma ser aceita | Fixo |
| Documento oficial com foto do portador | Original físico ou versão digital oficial, como a CNH digital | Fixo |
| QR Code do comprovante de inscrição | No celular, na área do atleta, ou impresso | Fixo |
| Termo de responsabilidade assinado pelo titular | Formulário do evento, quando existir | Variável |
| Comprovante da condição PCD ou 60+ | Laudo, documento oficial ou documento com data de nascimento, quando a inscrição usou o benefício | Variável |
O QR Code está no comprovante da inscrição, dentro de Minhas inscrições. Envie uma captura de tela ou o PDF ao portador com antecedência, para que ele não dependa de sinal de internet no local.
Passo a passo para quem vai retirar
Retirar o kit de outra pessoa leva poucos minutos quando os documentos estão em ordem. O roteiro abaixo serve para o portador e para o atleta que vai entregar a documentação a ele.
- O atleta preenche e assina a autorização, tira uma cópia do documento e envia o QR Code do comprovante ao portador.
- O portador confere o local, o dia e o horário da retirada na página do evento. Alguns eventos têm fila separada para retirada por terceiros ou para grupos.
- No local, o portador apresenta o QR Code para leitura, entrega a autorização e a cópia do documento do titular e mostra o próprio documento.
- O portador confere o kit na hora: número de peito, chip, tamanho da camiseta e demais itens. Trocas depois da saída do local dependem do estoque e do regulamento.
- O atleta confere o kit assim que o recebe e guarda o número de peito em lugar seguro até a prova.
O que vem em cada tipo de kit e como funciona a troca de tamanho estão no guia o que vem no kit do atleta e como escolher a camiseta.
Retirada de vários kits por uma pessoa
Uma pessoa pode retirar vários kits, desde que leve uma autorização assinada e uma cópia de documento para cada atleta, além dos QR Codes de todas as inscrições. Alguns regulamentos limitam a quantidade de kits por portador ou exigem agendamento para grupos.
Para assessorias e grupos de corrida, algumas dicas tornam a retirada mais rápida:
- Reúna as autorizações em ordem alfabética ou por número de inscrição, com a cópia do documento grampeada em cada uma.
- Salve os QR Codes em uma única pasta no celular, com o nome de cada atleta no arquivo.
- Confira se o evento tem horário ou guichê para grupos e, se houver, use-o.
- Leve uma lista com nome, distância e tamanho de camiseta de cada atleta para conferir os kits na hora.
O organizador pode recusar a retirada em lote quando o regulamento proíbe ou quando faltam documentos de algum atleta. Nesse caso, os kits com documentação completa são entregues e os demais ficam para uma nova tentativa.
Menores, PCD e kits com tamanho de camiseta
Kits de menores de idade, de atletas PCD e de inscrições com desconto 60+ seguem a mesma lógica, com um documento a mais para comprovar a condição que deu origem ao benefício ou à categoria.
Kit de menor de idade
O kit de um menor é retirado pelo responsável legal que fez a inscrição, com documento próprio e documento do menor. Se outra pessoa for retirar, ela leva a autorização assinada pelo responsável, e não pelo menor. As regras de inscrição estão em inscrição de menor em evento esportivo.
Kit de atleta PCD ou 60+
Quando a inscrição usou categoria PCD ou desconto 60+, o portador leva também o documento que comprova a condição do titular, conforme o regulamento: laudo ou documento oficial, no caso de PCD, e documento com data de nascimento, no caso de 60+. O guia sobre inscrição PCD e desconto 60+ lista os documentos aceitos.
Tamanho da camiseta
O tamanho entregue é o escolhido na inscrição. O portador pode pedir a troca na hora, se houver estoque e se o regulamento permitir, mas não é obrigado a aceitar outro tamanho em nome do atleta. Combine com antecedência o que fazer se o tamanho escolhido tiver acabado.
Erros que fazem a retirada ser negada
Quase todas as retiradas negadas acontecem por documento faltando ou por autorização incompleta. A lista abaixo reúne os casos mais frequentes.
- Autorização sem assinatura ou com assinatura diferente da que aparece no documento do titular.
- Autorização sem o número de inscrição ou com o nome do evento errado, comum em quem reaproveita o modelo de outra prova.
- Portador sem documento com foto, só com a foto do documento do titular.
- QR Code não enviado ao portador, que precisa ligar para o atleta no meio da fila.
- Ir no horário errado ou no último minuto, quando o estoque de tamanhos já acabou.
- Deixar para pedir a autorização a um atleta que está viajando e não consegue assinar a tempo.
Se mesmo assim a retirada não acontecer e o prazo acabar, ainda há caminhos. Veja o guia perdi a retirada do kit: o que fazer agora.
Perguntas frequentes
As dúvidas mais comuns sobre retirada de kit por outra pessoa.
A autorização precisa ter firma reconhecida?
Em geral, não. A assinatura simples, igual à do documento, costuma ser suficiente. Alguns eventos exigem reconhecimento de firma ou formulário próprio, e isso estará no regulamento. Confira antes de imprimir.
Posso mandar a autorização por foto no celular do portador?
Depende do organizador. Muitos aceitam a autorização digitalizada e a foto do documento do titular; outros pedem o papel assinado. Quando houver dúvida, leve impresso. O QR Code do comprovante pode ser apresentado no celular.
O portador pode trocar o tamanho da camiseta?
Pode pedir a troca na hora, se o regulamento permitir e houver estoque. Combine com ele antes o que fazer se o tamanho acabar. O guia o que vem no kit do atleta explica como escolher o tamanho certo na inscrição.
Uma pessoa pode retirar os kits de todo o grupo de corrida?
Sim, quando o regulamento permite. Ela leva uma autorização e uma cópia de documento por atleta, mais os QR Codes de todas as inscrições. Alguns eventos limitam a quantidade por portador ou têm horário próprio para grupos.
Quem retira o kit de um menor de idade?
O responsável legal que fez a inscrição, com o próprio documento e o do menor. Se outra pessoa for buscar, a autorização é assinada pelo responsável. Veja as regras em inscrição de menor em evento esportivo.
