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Repasse das inscrições: quando o dinheiro do evento chega
O repasse das inscrições é a transferência, da plataforma para a conta do organizador, do valor arrecadado com as inscrições pagas, já descontada a comissão quando o organizador a absorve. O mercado pratica prazos que vão de repasses semanais durante as vendas a repasses só depois do evento. Na Eu Vou Correr, o repasse é feito em até 3 dias úteis após o término do evento, e o organizador acompanha o saldo no painel desde a primeira venda.
Como funciona o repasse das inscrições
O repasse das inscrições é o momento em que a plataforma transfere ao organizador o dinheiro arrecadado com as inscrições pagas. O valor transferido é a soma das inscrições confirmadas, menos a comissão quando o organizador a absorve e menos os reembolsos feitos no período.
Entre o pagamento e o repasse, o dinheiro fica sob custódia da plataforma, em ambiente seguro, o que permite reembolsos automáticos e proteção ao atleta se o evento for cancelado. Duas coisas nunca entram no repasse: o custo de processamento do pagamento, que é pago pelo atleta e exibido separado, e a comissão repassada ao atleta, que ele paga além do valor da inscrição. Quando o organizador absorve a comissão, ela é descontada do repasse. O guia sobre quem paga a taxa de inscrição mostra os dois casos com números.
Prazos que o mercado pratica
O mercado de inscrições esportivas pratica três modelos de prazo: repasse periódico durante as vendas (semanal ou quinzenal), repasse em parcelas antes e depois do evento, e repasse integral depois do evento. Cada modelo troca velocidade por garantias.
Repasse periódico durante as vendas
O organizador recebe conforme vende. É confortável para o caixa, mas a plataforma assume o risco dos reembolsos e costuma exigir garantias ou reter uma parte até o evento.
Repasse em parcelas
Uma parte sai antes do evento e o restante depois. Equilibra caixa e segurança, mas em geral exige histórico do organizador na plataforma.
Repasse depois do evento
Todo o valor sai em poucos dias após o término do evento. É o modelo que mais protege o atleta, porque o dinheiro está disponível para reembolso até a prova acontecer, e o que exige mais planejamento do organizador, que paga fornecedores com capital próprio ou com prazos negociados. É o modelo da Eu Vou Correr.
O que muda no fluxo de caixa da prova
O prazo de repasse define quais despesas o organizador paga com dinheiro das inscrições e quais paga com capital próprio ou com prazo do fornecedor. Quanto mais tarde o repasse, maior a parcela do evento que precisa ser financiada antes.
A tabela mostra um cronograma típico de despesas e indica o que costuma vencer antes ou depois de um repasse feito após o evento.
| Despesa | Quando costuma vencer | Antes ou depois do repasse | Como reduzir o impacto |
|---|---|---|---|
| Licenças, caução e custos do órgão de trânsito | 2 a 3 meses antes | Antes | Reservar capital próprio; são valores fixos e conhecidos cedo |
| Kits, camisetas e medalhas | Sinal de 30% a 50% ao encomendar; saldo na entrega | Sinal antes; saldo pode ser negociado para depois | Encomendar por etapas, conforme os lotes vendem |
| Cronometragem | Sinal na contratação; saldo após a prova | Sinal antes; saldo depois | Negociar o saldo para até 5 dias úteis após o evento |
| Estrutura (largada, som, banheiros, tendas) | Na montagem ou na desmontagem | Pode ficar para depois | Pedir vencimento para a semana seguinte ao evento |
| Equipe e segurança | No dia ou na semana seguinte | Depois | Pagar com o repasse |
| Divulgação | Ao longo das vendas | Antes | Priorizar canais sem custo: assessorias, grupos, calendários |
Antecipação do repasse: quando existe e quanto custa
Algumas plataformas oferecem antecipar parte do valor arrecadado antes do evento, mediante uma taxa sobre o valor antecipado e, muitas vezes, garantias do organizador. É um empréstimo com outro nome, e deve ser avaliado como tal.
Antes de aceitar, pergunte qual é a taxa, se há limite, o que acontece se houver muitos reembolsos depois da antecipação e que garantias são exigidas. Compare com o custo de negociar prazo com os fornecedores, que costuma ser menor.
Na Eu Vou Correr, não há antecipação nem taxa de antecipação: o repasse integral é feito em até 3 dias úteis após o término do evento. O guia sobre como comparar taxas de plataformas de inscrição explica como colocar antecipação e comissão na mesma conta.
O prazo da Eu Vou Correr e o que é descontado
Na Eu Vou Correr, o repasse é feito em até 3 dias úteis após o término do evento, para a conta informada na verificação financeira do organizador. O valor é a soma das inscrições pagas, menos a comissão quando absorvida e menos os reembolsos processados.
A comissão é de 10% por inscrição paga, com mínimo de R$ 3,99 para inscrições até R$ 39,90. Se o organizador repassa a comissão ao atleta, ela não é descontada do repasse, porque o atleta já a pagou; se o organizador a absorve, ela sai do repasse. Cortesias com valor zero não pagam comissão, e a comissão de inscrições com cupom incide sobre o valor efetivamente pago.
O custo de processamento é pago pelo atleta e não aparece no repasse. Eventos gratuitos não têm repasse porque não há arrecadação, e também não pagam nada. Todos os valores estão em taxas da plataforma.
Como planejar os pagamentos até o repasse
Planejar o caixa até o repasse é listar cada despesa com data de vencimento, separar o que vence antes do evento e definir de onde sai esse dinheiro: capital próprio, patrocínio ou prazo negociado. Feito isso, o repasse cobre o restante.
- Liste todas as despesas com valor e data, usando o orçamento do guia sobre como organizar um evento esportivo.
- Marque as que vencem antes do evento. Esse total é o capital que o evento exige antes do repasse.
- Negocie com fornecedores de estrutura, cronometragem e kits o vencimento do saldo para a semana seguinte ao evento. Mostre o prazo de repasse da plataforma como argumento.
- Use patrocínio e cortesias de patrocinadores para cobrir as despesas antecipadas, não as finais.
- Acompanhe o saldo a receber no painel e compare com as despesas pendentes toda semana.
Lotes com preço crescente ajudam a prever o caixa: as vendas antecipadas mostram cedo se a prova fecha a conta. Veja como estruturá-los no guia sobre virada de lote.
Cancelamentos, reembolsos e repasse
Reembolsos feitos antes do repasse são descontados do valor a receber, e é por isso que o repasse após o evento protege as duas partes: o atleta recebe de volta sem depender do organizador, e o organizador não precisa devolver dinheiro que já gastou.
Em até 7 dias após a compra, o atleta pode desistir e receber o valor integral, inclusive da taxa, como prevê o art. 49 do Código de Defesa do Consumidor. Depois dos 7 dias, vale o regulamento do evento, e a taxa de serviço é devolvida só se o organizador cancelar o evento. A troca de titularidade, permitida até 10 dias antes do evento, uma vez por inscrição e sem custo quando o regulamento autoriza, não altera o repasse. As regras completas estão em cancelamento de inscrição.
Se o organizador cancela o evento, todos os atletas são reembolsados integralmente e não há repasse. O planejamento de caixa deve prever uma reserva para esse cenário.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de organizadores sobre o repasse das inscrições.
Posso receber parte do dinheiro antes do evento na Eu Vou Correr?
Não. O repasse integral é feito em até 3 dias úteis após o término do evento, sem antecipação e sem taxa de antecipação. O saldo a receber fica visível no painel desde a primeira venda.
O repasse vem com a comissão descontada?
Só quando o organizador absorve a comissão. Se ela é repassada ao atleta, ele já a pagou, e o repasse traz o valor cheio das inscrições. Veja os dois casos em taxas da plataforma.
O custo de processamento do cartão sai do meu repasse?
Não. O processamento é pago pelo atleta e exibido separado antes do pagamento. O repasse do organizador não é afetado pela forma de pagamento escolhida.
O que acontece com o repasse de um evento em várias datas ou etapas?
O prazo conta a partir do término do evento cadastrado. Se as etapas forem cadastradas como eventos separados, cada uma tem o próprio repasse. Planeje o cadastro de acordo com o caixa.
Como sei quanto vou receber antes do repasse?
O painel do organizador mostra inscrições pagas, comissão, reembolsos e saldo a receber em tempo real. Para estimar antes de abrir as vendas, use o guia sobre como vender inscrições do seu evento.
