Quanto cobrar na inscrição do seu evento esportivo

Como calcular o preço mínimo da inscrição

A resposta para quanto cobrar na inscrição começa pelo preço mínimo: a soma dos custos fixos do evento dividida pelo número de inscrições que você espera vender, mais o custo por inscrito de kit, chip, medalha e seguro. Abaixo desse valor, o evento dá prejuízo mesmo lotado.

Use as vendas esperadas, não as vagas

O erro mais comum é dividir os custos fixos pelo total de vagas. Se a prova tem 800 vagas e você espera vender 500, divida por 500; se vender mais, a diferença vira margem. Para uma primeira edição, trabalhe com uma estimativa conservadora, baseada em provas parecidas na sua cidade.

Inclua a margem

Acrescente ao preço mínimo uma margem para imprevistos e para a remuneração da organização, em geral entre 15% e 30%. O guia sobre quanto custa organizar um evento esportivo mostra como levantar cada custo antes dessa conta.

Preço de referência por modalidade e distância

O preço de referência é o que provas parecidas, na sua região e modalidade, cobram em cada lote. O atleta compara antes de comprar, por isso um preço muito acima do mercado precisa de justificativa visível, como kit completo ou percurso diferenciado.

Faça um levantamento simples: anote preço por lote, kit incluído e número de inscritos de cinco a dez provas da sua região no último ano. Os calendários de corrida de rua, ciclismo e triathlon ajudam a montar essa lista. Em geral, corridas de 5 km e 10 km em cidades médias costumam ficar em faixas de dezenas de reais por lote, provas de ciclismo e trail em faixas mais altas e triathlon acima de todas, por causa da estrutura.

Como dividir o preço em lotes

Lotes são faixas de preço que sobem com o tempo ou com a quantidade de vagas vendidas, e servem para antecipar o caixa e premiar quem decide cedo. Três lotes costumam bastar: o primeiro abaixo do preço de referência, o segundo no preço de referência e o terceiro acima dele.

Virada por data ou por quantidade

A virada por data é previsível e fácil de divulgar; a virada por quantidade cria senso de progresso real, porque o lote acaba quando as vagas acabam. Muitos organizadores combinam as duas: o lote vira na data marcada ou quando as vagas do lote esgotarem, o que acontecer primeiro. A regra deve estar na página do evento, e o serviço de lotes e cupons mostra como configurá-la.

Diferença entre lotes

Uma diferença de 15% a 25% entre lotes é suficiente para estimular a antecipação sem parecer punição a quem se inscreve depois. Degraus muito pequenos não movem ninguém; degraus muito grandes geram reclamação e esvaziam o último lote.

O efeito da taxa no preço final

A comissão da plataforma muda o preço final conforme quem a paga: se o organizador repassa ao atleta, ela aparece somada ao valor da inscrição, exibida separada antes do pagamento; se absorve, ela sai do valor que o organizador recebe. Na Eu Vou Correr a comissão é de 10% por inscrição paga, com mínimo de R$ 3,99 para inscrições até R$ 39,90.

Repassar ou absorver

Repassar deixa o valor da inscrição mais baixo na divulgação e é a prática mais comum no mercado. Absorver simplifica a comunicação, porque o atleta vê um preço só, mas exige incluir a comissão no cálculo do preço mínimo. O custo de processamento do pagamento é sempre pago pelo atleta e exibido separado.

Quando a comissão é repassada, o organizador recebe o valor cheio da inscrição. Os detalhes de repasse, em até 3 dias úteis após o evento, estão em taxas da plataforma.

Exemplo completo: corrida de 5 km e 10 km

Imagine uma corrida com 800 vagas, custos fixos de R$ 45.000, custo por inscrito de R$ 40 e expectativa de vender 600 inscrições. O preço mínimo é R$ 45.000 dividido por 600, igual a R$ 75, mais R$ 40 de custo por inscrito, o que dá R$ 115 por inscrição antes da margem.

Com margem de 20%, o preço médio desejado fica em torno de R$ 138. Distribuído em três lotes com degraus de cerca de 15%, isso dá algo como R$ 119 no primeiro lote, R$ 139 no segundo e R$ 159 no terceiro, com a comissão de 10% repassada ao atleta e exibida separada. Se o levantamento de referência mostrar que provas parecidas cobram bem menos, o caminho é reduzir custos, começando pelo kit, e não baixar o preço abaixo do mínimo.

Esses números são apenas um exemplo de método. Os valores reais da sua prova saem da planilha de custos, como mostra o guia de como organizar um evento esportivo.

Cupons, cortesias e preços especiais

Cupons e cortesias são descontos direcionados que não mudam o preço de tabela: cupons para assessorias, clubes e grupos de treino, cortesias para patrocinadores e equipe, e preços especiais para idosos, pessoas com deficiência ou moradores da cidade. Na Eu Vou Correr a comissão incide sobre o valor efetivamente pago, e a cortesia de R$ 0 não paga comissão.

• Cupom percentual para assessorias, com limite de usos, em troca de divulgação para os alunos.
• Cupom de valor fixo em ações com parceiros, válido por um período curto.
• Cortesias para patrocinadores, imprensa e equipe, com quantidade definida no contrato.
• Categoria com preço diferenciado para idosos e pessoas com deficiência, informada no regulamento.

Cupons funcionam melhor como ferramenta de divulgação do que como correção de preço. O guia sobre onde divulgar seu evento esportivo mostra onde distribuí-los.

Erros comuns ao definir o preço

Os erros mais comuns ao definir quanto cobrar são dividir os custos pelo total de vagas, esquecer a comissão e o seguro no custo por inscrito e criar lotes com degraus que não movem o atleta. Todos aparecem no caixa semanas antes da prova, quando já não há como corrigir.

• Dividir os custos fixos pelo total de vagas, e não pelas vendas esperadas.
• Esquecer kit, chip, seguro por inscrito e comissão no custo por inscrito.
• Abrir o primeiro lote caro demais e não vender o suficiente para pagar os fornecedores antecipados.
• Virar o lote sem avisar na página e gerar reclamações de quem estava prestes a comprar.
• Prometer kit que o preço não cobre e cortar itens depois da venda.
• Esconder a taxa até o fim do pagamento: o atleta deve ver o preço total antes de pagar.

Perguntas frequentes